Để nhập cảnh vào các quốc gia khác, trước hết chúng ta đều phải nghĩ tới việc xin visa, với bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất, đó là chuẩn bị hồ sơ giấy tờ. Với nhu cầu xin visa Nhật Bản đang tăng cao hiện nay, bài viết này xin được hướng dẫn các bạn cách chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Nhật Bản chi tiết và mới nhất hiện nay. Hãy cùng theo dõi bài viết để tích lũy cho mình những kinh nghiệm hữu ích và thú vị nhé.
Nắm chắc cách chuẩn bị hồ sơ sẽ giúp bạn dễ dàng đậu visa Nhật Bản. Và để xin visa đi Nhật Bản, trước tiên bạn cần tìm hiểu xem loại visa mình cần xin là gì, thời hạn hiệu lực của loại visa ấy ra sao, hay những quy định điều kiện áp dụng với từng loại visa như thế nào. Về cơ bản, hiện nay nhu cầu làm visa Nhật của công dân Việt Nam có 3 loại chính:
Cả 3 loại visa trên đều là visa ngắn hạn, có thời hạn hiệu lực là 90 ngày kể từ ngày được cấp visa và cho phép người mang visa được nhập cảnh vào Nhật 1 lần duy nhất.
Sau khi đã xác định được loại visa đi Nhật Bản cần làm, hãy cùng xem các loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị để làm hồ sơ xin visa bao gồm những gì.
Hồ sơ nhân thân:
Tìm hiểu thêm: Cách điền đơn xin visa đi Nhật
Hồ sơ chuyến đi:
Hồ sơ tài chính:
Hồ sơ công việc:
Đây là các giấy tờ chung áp dụng với hồ sơ của 3 loại visa đi Nhật Bản kể trên. Ngoài ra, tùy từng mục đích xin visa khác nhau, các bạn sẽ cần phải chuẩn bị thêm các loại giấy tờ khác:
Visa du lịch:
Visa công tác:
Visa thăm thân:
Tải trọn bộ mẫu hồ sơ Visa Nhật Bản và tham khảo quy trình xin visa tại Cơ quan lãnh sự.
Một số lưu ý nên biết khi làm hồ sơ xin visa đi Nhật Bản:
Đối với tờ khai xin visa đi Nhật Bản, các bạn lưu ý là form tờ khai sẽ bằng tiếng Anh, tuy nhiên các thông tin trên đó khá dễ hiểu và được chú thích rất kĩ lưỡng nên bạn có thể dễ dàng điền theo. Chú ý đừng nên bỏ sót bất cứ một ô thông tin nào, bởi chỉ cần 1 thiếu sót rất nhỏ thôi cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả lại và bạn sẽ phải quay ra lấy số xếp hàng lại từ đầu để nộp hồ sơ sau khi chỉnh sửa bổ sung. Những chỗ không có thông tin, bạn nên điền “No” thay vì bỏ trắng. Ngoài ra, bạn cần kiểm tra đối chiếu để đảm bảo các thông tin điền trong tờ khai trùng khớp với các giấy tờ khác của bạn như số chứng minh thư, ngày giờ, địa điểm theo lịch trình của chuyến đi.
Đối với booking khách sạn và vé máy bay, Đại sứ quán sẽ chỉ cần bạn xuất trình xác nhận booking của phía đại lý bán vé hoặc khách sạn. Để tránh trường hợp việc xin visa không hoàn thành trong thời gian dự định hoặc có trục trặc ngoài ý muốn, nhất là trường hợp trượt visa, bạn không nên xuất vé hoặc chọn hình thức booking thanh toán trước. Đại sứ quán sẽ không chịu trách nhiệm đối với các khoản phí booking của bạn nếu không may bạn bị từ chối cấp visa đi Nhật Bản.
Về lịch trình chuyến đi, các bạn nên ghi rõ thời gian, địa điểm hay thậm chí cả phương tiện đi lại của mình khi ở Nhật Bản dù là đi du lịch hay công tác, thăm thân.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Nhật Bản cập nhật nhất hiện nay mà Visana muốn gửi tới các bạn. Ngoài ra, hãy truy cập website để tìm đọc thêm các bài viết hướng dẫn về Thủ tục xin visa đi Nhật Bản. Nếu gặp bất cứ khó khăn nào cần hỗ trợ trong quá trình làm hồ sơ, các bạn có thể liên hệ trực tiếp với tổng đài tư vấn của Visana theo số Hotline 1900 0284 nhé!
Tìm hiểu thêm: Du lịch Nhật Bản cần bao nhiêu tiền
